CST logowanie – jak uzyskać dostęp do systemu?

Aby uzyskać dostęp do CST2021, beneficjent musi wskazać osobę uprawnioną do zarządzania projektem, po czym instytucja przesyła jej zaproszenie e-mailowe z linkiem rejestracyjnym. Samo logowanie do centralnego systemu wykonasz przez adres https://sso.cst2021.gov.pl, używając loginu i hasła, a w wybranych przypadkach także Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. W dalszej części artykułu znajdziesz szczegółowy opis rejestracji w najważniejszych aplikacjach wchodzących w skład tego systemu.

Czym jest CST2021 i jak działa logowanie?

CST2021 to centralny system teleinformatyczny wykorzystywany we wdrażaniu funduszy strukturalnych w Polsce na lata 2021-2027. W jego skład wchodzi kilka aplikacji, w tym SL2021 – Projekty oraz SM EFS, a także Baza Konkurencyjności BK 2021, WOD2021 i SOWA EFS. System wspiera obsługę projektów od momentu podpisania umowy o dofinansowanie, gromadzenie danych o programach operacyjnych oraz proces certyfikacji wydatków.

Logowanie do centralnego systemu może odbywać się z wykorzystaniem loginu i hasła, Profilu Zaufanego lub bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego kwalifikowanym certyfikatem. Strona logowania jest dostępna pod adresem https://sso.cst2021.gov.pl/. Za zarządzanie tożsamością odpowiada aplikacja CST 2021 – SZT, czyli System Zarządzania Tożsamością.

Dla beneficjentów najważniejszą częścią centralnego systemu jest Aplikacja obsługi wniosków o płatność, stanowiąca część aplikacji głównej SL2021. Udostępnia ona informacje o realizowanych projektach, umożliwia składanie wniosków o płatność drogą elektroniczną oraz komunikowanie się z instytucją udzielającą wsparcia.

Dostęp do CST2021 zależy od rejestracji umowy o dofinansowanie w systemie przez instytucję udzielającą wsparcia – bez aktywnego zaproszenia e-mailowego nie można samodzielnie założyć konta w aplikacji SL2021 – Projekty.

Jak uzyskać dostęp do aplikacji SL2021 – Projekty?

SL2021 – Projekty to aplikacja główna, która służy do elektronicznej obsługi rozliczania i kontroli projektu. Zawiera umowy o dofinansowanie, aneksy do umów oraz wnioski o płatność. Aby zalogować się po raz pierwszy, beneficjent musi przejść procedurę nadania uprawnień.

Wniosek o dodanie osoby uprawnionej

Instytucja Zarządzająca nadaje uprawnienia na podstawie dokumentu Wniosek o dodanie osoby uprawnionej zarządzającej Projektem po stronie Beneficjenta. Beneficjent wyznacza w tym wniosku osobę, która będzie wykonywała czynności związane z realizacją projektu w CST2021. Pracownik instytucji weryfikuje zgodność danych z informacjami zawartymi we wniosku o dofinansowanie.

Zaproszenie i rejestracja konta

Po pozytywnej weryfikacji instytucja wysyła za pośrednictwem SL2021 zaproszenie e-mailowe do osoby zgłoszonej przez beneficjenta. Jeśli ta osoba nie miała wcześniej konta, musi je utworzyć, korzystając z linku otrzymanego w wiadomości. Gdy użytkownik posiada już konto, zostanie poinformowany e-mailem o dodaniu kolejnego projektu do jego profilu.

Zarządzanie uprawnieniami użytkowników

Osoba zarządzająca projektem może samodzielnie dodawać i usuwać inne osoby uprawnione do pracy w swoim podmiocie. To ważne narzędzie kontroli dostępu, szczególnie gdy w realizację projektu zaangażowanych jest kilka osób lub partnerzy. Przed dodaniem kolejnych użytkowników warto zapoznać się z dokumentem Lista ról i uprawnień CST2021- Beneficjent.

Pełną instrukcję pracy w module Projekty zawiera Instrukcja Beneficjenta SL2021 Projekty wersja 2.0, dostępna na stronie https://instrukcje.cst2021.gov.pl. Dokument ma objętość 4,6 MB i opisuje funkcje aplikacji krok po kroku.

Jak zalogować się do SM EFS?

SM EFS, czyli System Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego, jest narzędziem do obsługi procesu gromadzenia i monitorowania danych podmiotów oraz uczestników otrzymujących wsparcie w projektach EFS+ na lata 2021-2027. Aplikacja jest dostępna pod adresem https://sm.efs.gov.pl/.

Rejestracja konta w SM EFS

Osoba zgłoszona do zarządzania projektem po stronie beneficjenta oraz realizatorów, jeśli dotyczy, samodzielnie rejestruje konto w tej aplikacji. Sama rejestracja nie daje jeszcze uprawnień do realizacji zadań monitorujących. Uprawnienia są aktywowane dopiero w momencie utworzenia i aktywacji profilu uprawnień użytkownika w danym projekcie przez pracownika instytucji.

Wymagania techniczne SM EFS

Do pracy z systemem SM EFS potrzebny jest komputer lub urządzenie mobilne z dostępem do sieci internetowej. Szczegółowy opis rejestracji zawiera Instrukcja użytkownika SM EFS wersja 1.0, dostępna w rozdziale 3 tego dokumentu. Warto też zapoznać się z Regulaminem SM EFS oraz szkoleniem z bezpieczeństwa SM EFS.

Jakie aplikacje wchodzą w skład CST2021?

W ramach ekosystemu CST 2021 beneficjenci korzystają z kilku aplikacji, które obsługują różne etapy życia projektu. Do składania wniosków o dofinansowanie służą WOD2021 dla projektów EFRR oraz SOWA EFS dla projektów EFS+. BK 2021, czyli Baza Konkurencyjności, wspiera realizację zasady konkurencyjności zgodnie z wytycznymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

Moduły aplikacji SL2021 – Projekty obejmują między innymi:

• wnioski o płatność,
• harmonogramy płatności,
• korespondencję,
• zamówienia publiczne,
• bazę personelu,
• instrumenty finansowe,
• granty.

Dostęp do Bazy Konkurencyjności uzyskasz po samodzielnej rejestracji przez formularz rejestracyjny BK2021. Komunikacja między zamawiającym a oferentem, w tym pytania i odpowiedzi, musi odbywać się wyłącznie za pośrednictwem tej bazy.

Gdzie zgłaszać problemy z logowaniem i dostępem?

Gdy pojawią się problemy techniczne, na przykład przy logowaniu lub w trakcie pracy w aplikacjach, należy skontaktować się z właściwą instytucją. W zależności od programu i instytucji adres e-mail do zgłoszeń może być inny.

Dla beneficjentów, którzy podpisali umowę o dofinansowanie z instytucją zarządzającą FEdKP, właściwy adres to [email protected]. Projekty realizowane z instytucją pośredniczącą ZIT BydOF obsługuje adres [email protected], a z instytucją pośredniczącą WUP – [email protected]. Jeśli korzystasz z programu wielkopolskiego, formularz zgłaszania problemów wyślesz na adres [email protected].

W zgłoszeniu problemu technicznego podaj następujące dane:

• opis nieprawidłowości lub komunikatu błędu,
• nazwę aplikacji i moduł,
• dane beneficjenta oraz numer projektu,
• kontakt do osoby zgłaszającej.

Do zgłoszenia warto dołączyć wypełniony Formularz zgłaszania problemów CST – beneficjent_ver1.0. Dzięki temu pracownik instytucji szybciej zweryfikuje przyczynę problemu i wskaże dalsze kroki.