Karta charakterystyki to podstawowy dokument towarzyszący substancjom chemicznym i ich mieszaninom. Zawiera szczegółowe informacje o właściwościach, zagrożeniach, bezpiecznym stosowaniu, przechowywaniu i postępowaniu w sytuacjach awaryjnych. Jednak sama obecność karty charakterystyki to nie wszystko, bo równie istotna jest jej aktualność i zgodność z obowiązującymi przepisami.
Aktualizacja kart charakterystyki jest zatem obowiązkowym elementem procesu zarządzania bezpieczeństwem chemicznym. Warto wiedzieć, kiedy i dlaczego aktualizacja SDS jest niezbędna oraz jakie obowiązki ciążą na producentach i importerach.
Kiedy należy zaktualizować kartę charakterystyki?
Aktualizacja kart charakterystyki to nie jednorazowe zadanie, lecz ciągły proces, który ma na celu dostosowanie dokumentu do najnowszych informacji technicznych, prawnych i naukowych. Zgodnie z przepisami, a także dobrymi praktykami bezpieczeństwa chemicznego, karta charakterystyki powinna być zrewidowana zawsze wtedy, gdy nastąpi istotna zmiana mająca wpływ na ocenę ryzyka lub bezpieczne użytkowanie substancji chemicznej. Poniżej przedstawiamy najważniejsze sytuacje, które wymagają aktualizacji SDS:
-
Pojawienie się nowych danych naukowych – badania toksykologiczne, ekotoksykologiczne lub inne testy mogą ujawnić dodatkowe zagrożenia, nowe właściwości substancji, np. rakotwórczość, działanie drażniące czy wpływ na środowisko. Takie informacje wymagają korekty klasyfikacji substancji i aktualizacji karty charakterystyki.
-
Zmiany w klasyfikacji i oznakowaniu substancji – na podstawie rozporządzeń REACH i CLP, klasyfikacja substancji musi być regularnie weryfikowana i uaktualniana. W przypadku zmiany symboli ostrzegawczych lub zwrotów określających rodzaj ryzyka, dokument SDS musi to odzwierciedlać.
-
Wprowadzenie nowych wytycznych dotyczących bezpiecznego stosowania – jeśli pojawią się nowe metody bezpiecznego użytkowania substancji, nowe środki ochrony osobistej, czy procedury postępowania w awariach (np. rozlanie, pożar), karta charakterystyki powinna zostać zaktualizowana.
-
Zmiany w przepisach prawnych – prawo chemiczne, w tym przepisy REACH i CLP, podlegają ciągłym zmianom. Nowe lub zmodyfikowane regulacje wymuszają aktualizację dokumentacji SDS, aby była zgodna z aktualnymi wymogami dotyczącymi klasyfikacji, oznakowania, transportu czy utylizacji.
-
Zmiany w danych logistycznych i warunkach przechowywania – zmiana sposobu transportu, warunków magazynowania lub innych aspektów praktycznych wpływa na bezpieczeństwo użytkowania i wymaga odzwierciedlenia w karcie charakterystyki. Dzięki temu użytkownicy zawsze mają dostęp do precyzyjnych i aktualnych informacji.
Ponadto, zgodnie z art. 31 ust. 9 rozporządzenia REACH, aktualizacja SDS jest wymagana m.in. w sytuacji udzielenia lub odmowy zezwolenia na wprowadzenie substancji na rynek lub wprowadzenia ograniczeń dystrybucyjnych przez organy regulacyjne.
Choć rozporządzenie REACH nie określa dokładnie częstotliwości przeglądów kart charakterystyki, zaleca się regularną ocenę ich aktualności, dostosowaną do charakterystyki substancji i stopnia ryzyka. Osoba odpowiedzialna za ten proces powinna mieć odpowiednie kompetencje, by ocenić konieczność wprowadzenia zmian i zapewnić zgodność SDS z aktualnym stanem wiedzy i wymogami prawnymi.
W praktyce aktualizacja kart charakterystyki obejmuje także zmiany w procesach produkcyjnych (np. nowe technologie, zmiana surowców), modyfikacje w formule chemicznej (nowe składniki, zmienione proporcje), oraz dostosowanie do wymagań klientów, którzy mogą oczekiwać dodatkowych informacji dotyczących bezpieczeństwa i ochrony środowiska.
Tłumaczenie kart charakterystyki – ważny element dostępności informacji
W przypadku sprzedaży substancji na rynkach międzynarodowych niezwykle istotne jest, aby karta charakterystyki była dostępna w języku zrozumiałym dla użytkowników końcowych. Tylko wtedy informacje o właściwościach chemicznych, zagrożeniach czy zasadach postępowania mogą być prawidłowo odczytane i zastosowane w praktyce. Tłumaczenie kart charakterystyki na języki lokalne staje się więc niezbędne nie tylko ze względu na obowiązujące przepisy prawa, ale również z punktu widzenia realnego bezpieczeństwa pracowników i konsumentów.
Ważne, aby takie tłumaczenia wykonywali profesjonaliści – muszą oni nie tylko znać język, ale również zachować precyzję terminologii technicznej i prawnej zgodnej z wymogami unijnymi oraz krajowymi. Dzięki temu zminimalizowane zostaje ryzyko błędnej interpretacji, a wszyscy uczestnicy łańcucha dostaw mają dostęp do rzetelnych i jednoznacznych informacji.
Aktualizacja kart charakterystyki – podsumowanie
Aktualizacja kart charakterystyki to nie tylko wymóg prawny, ale przede wszystkim element budujący bezpieczeństwo pracy ze substancjami chemicznymi oraz ochronę zdrowia i środowiska. Systematyczna rewizja SDS/MSDS jest niezbędna, aby odzwierciedlać najnowsze dane naukowe, zmiany w klasyfikacji substancji oraz obowiązujące przepisy. Producent i importer mają obowiązek dbać o to, by dokumentacja była zawsze kompletna, aktualna i dostępna dla wszystkich użytkowników. Prawidłowo prowadzona karta charakterystyki to podstawa skutecznego zarządzania ryzykiem chemicznym oraz kluczowy element bezpieczeństwa w wielu branżach przemysłowych i usługowych.
Artykuł sponsorowany
